PMP không chỉ là một chứng chỉ

Có một điều khá thú vị là tôi không xuất thân từ ngành quản lý dự án hay quản trị kinh doanh.

Trong nhiều năm, tôi làm việc trong lĩnh vực giáo dục, tư vấn học bổng, hợp tác quốc tế và phát triển các sáng kiến cộng đồng. Mỗi ngày đều có rất nhiều đầu việc diễn ra song song: làm việc với học viên, xây dựng chương trình, quản lý đối tác, xử lý các tình huống phát sinh và đưa ra vô số quyết định trong thời gian ngắn.

Lúc đó tôi nhận ra rằng, điều mình còn thiếu không phải là sự chăm chỉ.

Điều tôi thiếu là một hệ thống.

Đó cũng là lý do tôi quyết định theo đuổi chứng chỉ Project Management Professional (PMP).

Chọn con đường khó hơn: tự học hoàn toàn

Khác với nhiều người tham gia các khóa luyện thi, tôi lựa chọn tự học từ đầu đến cuối.

Điều này đồng nghĩa với việc tôi phải tự xây dựng lộ trình học, tự chọn tài liệu, tự đánh giá điểm yếu của bản thân và tự duy trì động lực trong suốt quá trình.

Không có giáo viên nhắc nhở.

Không có lớp học để tạo áp lực.

Không có ai nói rằng tôi đang đi đúng hướng.

Mỗi ngày đều là một bài kiểm tra về tính kỷ luật.

Có những hôm tôi cảm thấy mình đang tiến bộ rất nhanh. Nhưng cũng có những ngày làm đi làm lại một dạng câu hỏi mà vẫn trả lời sai. Có những khái niệm tưởng như rất đơn giản nhưng càng học lại càng thấy chúng có nhiều tầng ý nghĩa hơn mình nghĩ.

Tự học khiến tôi hiểu rằng, điều khó nhất không phải là lượng kiến thức.

Điều khó nhất là quản lý chính bản thân mình.

Điều PMP dạy tôi không nằm trong đề thi

Nhiều người nghĩ PMP là một chứng chỉ về quy trình, tài liệu hay biểu đồ.

Đúng, nhưng chưa đủ.

Điều tôi học được nhiều nhất lại nằm ở cách suy nghĩ.

PMP không dạy bạn làm mọi việc thật nhanh.

PMP dạy bạn dừng lại để xác định đâu mới là vấn đề cần giải quyết.

PMP không khuyến khích kiểm soát mọi thứ.

PMP khuyến khích tạo ra một hệ thống đủ tốt để mọi người cùng thành công.

PMP cũng khiến tôi thay đổi cách ra quyết định.

Trước đây, tôi thường tập trung vào việc "làm sao để hoàn thành công việc".

Sau quá trình học, tôi bắt đầu tự hỏi:

• Mục tiêu thực sự là gì?

• Ai là stakeholder quan trọng nhất?

• Rủi ro lớn nhất nằm ở đâu?

• Nếu nguồn lực bị cắt giảm, điều gì vẫn phải được ưu tiên?

• Quyết định này có tạo ra giá trị lâu dài không?

Đó là những câu hỏi mà tôi vẫn mang theo trong công việc cho đến hôm nay.

Chứng chỉ chỉ là điểm bắt đầu

Ngày nhận kết quả đậu PMP, tôi rất vui.

Nhưng cảm xúc lớn nhất lại không phải vì có thêm một dòng trên CV.

Điều khiến tôi hài lòng hơn là biết rằng mình đã chứng minh được một điều với chính bản thân:

Mình có thể tự đặt mục tiêu lớn, tự thiết kế kế hoạch và kiên trì theo đuổi đến cùng.

Đó là một kỹ năng sẽ còn theo tôi lâu hơn bất kỳ chứng chỉ nào.

Học để làm tốt hơn, không phải để sưu tầm chứng chỉ

Tôi luôn tin rằng một chứng chỉ chỉ thực sự có giá trị khi nó thay đổi cách chúng ta làm việc.

Nếu sau khi học xong mà tư duy vẫn như cũ, thì tấm bằng chỉ là một tờ giấy.

Với tôi, PMP đã giúp tôi làm việc có hệ thống hơn, nhìn vấn đề toàn diện hơn và ra quyết định với nhiều dữ liệu hơn thay vì chỉ dựa vào trực giác.

Đó cũng là điều tôi luôn cố gắng mang vào các dự án giáo dục, các chương trình mentoring và mọi công việc mình đang thực hiện.

Lời kết

Nếu bạn đang cân nhắc chinh phục PMP, lời khuyên của tôi là đừng chỉ học để vượt qua kỳ thi.

Hãy học để thay đổi cách bạn tư duy về dự án, con người và giá trị mà mình tạo ra.

Bởi cuối cùng, điều đáng nhớ nhất không phải là ngày bạn nhận được chứng chỉ.

Mà là phiên bản trưởng thành hơn của chính bạn sau cả hành trình ấy.